Stärk kärnverksamheten med resurssmart arbete

Resurssmarta arbetssätt kan frigöra tid, pengar, minska slöseri av fysiska resurser och skapa engagemang och synergier som stärker den kommunala kärnverksamheten. Med vårt forskningsbaserade stödmaterial får ni verktygen för att arbeta smartare, mer hållbart och effektivt, så att ni kan bygga en resurssmart verksamhet som håller i längden.

I en tid med ökade krav och begränsade resurser behöver kommunala verksamheter hitta sätt att arbeta smartare, inte hårdare. Resurssmart arbete handlar om att använda tid, pengar, lokaler och personal på ett sätt som stärker kärnverksamheten, minskar avfall och bidrar till flera mål samtidigt. Genom att integrera hållbarhet i det dagliga arbetet går det att frigöra resurser, förbättra kvaliteten och skapa en mer robust verksamhet som håller över tid.

Stödmaterial för att komma i gång

Projektet Från verktygslåda till verkstad har tagit fram ett omfattande forskningsbaserat stödmaterial för att underlätta för fler att komma i gång med arbetet. Materialet ger en struktur för att planera, genomföra och följa upp resurssmarta arbetssätt. Det bidrar till att skapa riktning, samsyn och systematik i arbetet, samtidigt som det ger ett konkret stöd i genomförandet. Materialet är flexibelt och kan användas på olika sätt beroende på var er organisation befinner sig i sitt resurssmarta arbete.

Huvuddokument: Stärkt kärnverksamhet genom resurssmart arbete

Detta är kärnan i stödmaterialet och ger en helhetsbild av hur ni kan arbeta resurssmart. Materialet riktar sig till personer som arbetar med utveckling av kommunala verksamheter. Här hittar ni:

• Introduktion till resurssmart arbete. Vad det innebär och varför det är viktigt.
• Fem byggstenar för framgång. Ledarskap och förankring, samverkan och kommunikation, engagemang och delaktighet, rutiner och stödsystem samt kunskap och färdighet. Byggstenarna visar vad som krävs för att skapa långsiktig förändring.
• Målsynergier. Hur ni kan arbeta med flera mål samtidigt och skapa mervärden för verksamheten.
• Arbetsprocessen. En steg-för-steg-guide för att planera, genomföra och följa upp resurssmarta arbetssätt. Processen är indelad i fyra faser: nuläge, planering, implementering samt utvärdering och utveckling.
• Checklistor och övningar. Praktiska verktyg för att kartlägga nuläget, välja fokus, identifiera drivkrafter och planera åtgärder.

Bilaga: Goda exempel

En samling med inspirerande exempel från kommuner och verksamheter som redan har kommit i gång med resurssmarta arbetssätt. Exempel finns inom:

• Kommunövergripande arbete
• Måltidsverksamhet
• Skola
• Äldreomsorg
• Förskola

Bilaga: Verktyg

En samling av praktiska verktyg som underlättar det resurssmarta arbetet. Här hittar ni:

• Argumentlistor. För att övertyga ledning och kollegor om nyttan med resurssmart arbete.
• Exempel på styrdokument, samverkansytor och nyckelroller. För att inspirera och ge konkreta förslag på hur ni kan organisera arbetet.
• Övningar. Till exempel "Identifiera vilka som behövs i arbetet" och "Varför, varför, varför – hitta rätt åtgärd".
• Verksamhetsspecifika verktyg. Anpassade verktyg för äldreomsorg, förskola/skola och måltidsverksamhet samt kommunövergripande verktyg.

Presentation för chefer och ledning

En färdig PowerPoint-presentation som ni kan anpassa och använda för att presentera resurssmart arbete för er ledning eller andra verksamheter.

Kontakt