Samverkansavtal med Göteborg & Co

Samverkansavtal mellan Göteborgsregionen (GR) och Göteborg & Co avseende utveckling av destinationen Göteborg och besöksnäringen i Göteborgsregionen.

Bilaga 3. Rollfördelning övriga parter pdf, 260 kB.
Bilaga 1 och 2 finns i samma dokument som samverkansavtalet.

1. Avtalsparter

Mellan Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) och Göteborg & Co AB har denna dag följande samverkansavtal (hädanefter ”avtalet”) träffats.

2. Bakgrund

Ett brett samarbete är nyckeln för att regionens attraktionskraft och en hållbar utveckling av destinationen Göteborg. Göteborgs Stads program för destinationsutveckling 2023-2030 är stadens långsiktigt styrande dokument som slår fast en politisk viljeinriktning för vad som ska uppnås kring strategiska destinations- och besöksnäringsfrågor. Destinationen består av alla 13 GR- kommuner och programmet ses som ett gemensamt inriktningsdokument som främjar samverkan över kommungränserna. Göteborg & Co ansvarar för att leda arbetet med programmet och alla samarbeten som Göteborg & Co ingår i avser att stärka destinationen Göteborg och därmed bidra till programmets formulerade målbild.

Parterna har sedan ett antal år en gemensam samverkansarena för dessa frågor, på vilken även Business Region Göteborg (hädanefter ”BRG”) medverkar. Detta för att skapa starkare synergieffekter mellan regionala näringslivsfrågor och besöksnärings/destinationsutvecklingsfrågor. Organisation och struktur för detta finns beskrivet i avtalets bilagor.

3. Syfte

Det övergripande syftet med samverkan mellan Göteborg & Co och GR inklusive dess medlemskommuner är att med hållbarhet i fokus utveckla besöksnäringen och destinationen och därigenom bidra till att stärka näringslivet och öka attraktiviteten för dem som besöker, bor och verkar i Göteborgsregionen. Ett ytterligare syfte är att tillsammans tydliggöra besöksnäringen som en del av näringslivsutvecklingen i Göteborgsregionen genom att förstärka kopplingen mellan GR, BRG och Göteborg & Co samt Göteborgs Stads Näringslivsstrategiska program och Göteborgs Stads program för destinationsutveckling. Avtalet ger en tydlig plattform som gynnar samarbetet med viktiga aktörer inom besöksnäringen regionalt, nationellt och internationellt. Avtalet reglerar parternas samarbete och skapa förutsättningar för en fortsatt fördjupad samverkan.

4. Samverkansavtalets delar

Avtalet består av ett huvudavtal med bilagor enligt nedan.

Bilaga 1: Samverkansformer

Förevarande samverkan sker mellan två offentliga, politiskt styrda organ som beslutar inriktning och ramar för respektive organisation. GR:s högsta beslutande organ är dess förbundsfullmäktige, Göteborg & Co:s högsta beslutade organ är dess bolagsstämma. Den strategiska styrningen av den samverkan som sker inom besöksnäringen verkställs genom GR:s förbundsstyrelse respektive Göteborg & Co:s bolagsstyrelse. GR är via förbundsdirektören adjungerad till Göteborg & Co:s styrelse och ingår i Näringslivsgruppen på Göteborg & Co. Adjungerande ledamöters deltagande på styrelsemöten sker i enlighet med styrelsens arbetsordning eller efter annan överenskommelse. För avtalets genomförande svarar respektive organisation genom förbundsdirektör respektive VD. En beskrivning av de operativa samverkansformerna finns i bilaga 1.

Bilaga 2: Samverkansområden

Destinationsutveckling och utveckling av besöksnäringen är komplexa processer där många olika aktörer och faktorer påverkar resultatet. Det är parternas uppfattning att GR och Göteborg & Co inom ramen för den kommunala kompetensen har kompletterande uppdrag, där fördjupad samverkan inom definierade områden skapar goda förutsättningarna för parterna när det gäller att bidra till en stark utveckling för destinationen Göteborg och regionens besöksnäring. De områden som vid avtalstecknandet är aktuella för samverkan beskrivs i bilaga 2.

Bilaga 3: Rollfördelning övriga parter

För att dessa komplexa processer inom besöksnäringen och destinationsutveckling ska vara lyckosamma krävs en nära samverkan med andra nyckelaktörer utöver avtalsparterna. I första hand är detta Business Region Göteborg och Turistrådet Västsverige. Rollfördelningen mellan parterna finns som bilaga 3.

5. Finansiering

GR ska årligen under avtalsperioden utge ersättning till Göteborg & Co med ett belopp om 1100 tkr för dess åtaganden enligt detta avtal. Ersättning ska mot faktura utges under årets första kvartal. Parterna kan, utöver ersättning enligt ovan, var och en bidra med resurser genom eget arbete. Det ska då ske utan krav på ersättning från andra parten. Parterna ska löpande bevaka möjligheterna till ytterligare finansiering till samverkan genom medel från exempelvis nationella och regionala aktörer eller EU:s institutioner.

6. Tillägg och ändringar

För att kunna hantera eventuell förändring av ersättningsnivån bör dialog parterna emellan äga rum senast under september månad inför kommande år. Båda avtalsparter äger rätt att begära omförhandling av avtalet om förhållanden ändrats som medför avsevärda svårigheter för avtalspart att fullgöra sina åtaganden. Tillägg och/eller ändringar av detta avtal ska alltid ske skriftligt och godkännas av parterna för att vara gällande. Tillägg och/eller ändringar till avtalet ska efter parternas godkännande läggas som bilaga till avtalet.

7. Rapportering och uppföljning

Samverkan förutsätter ett transparent och informativt arbetssätt mellan parterna. För de fall det bedöms nödvändigt med ytterligare informations- och rapporteringsvägar än de som finns genom GR:s representantskap i styrelse och övriga grupper åligger det parterna att upprätta sådana.

8. Giltighet och uppsägning

Detta avtals giltighet förutsätter att båda parter fattat erforderliga beslut om att ingå detsamma. Avtalet gäller från 2025-01-01 till och med 2027-12-31, med möjlighet till förlängning i en omfattning som parterna enas om. Avtalet kan av endera parten sägas upp, med beaktande av en uppsägningstid om tolv (12) månader. Uppsägning ska ske skriftligen. Revideringar och tillägg till avtalet eller dess bilagor ska, för att vara bindande, godkännas av genom, för varje organisation, erforderliga beslut.

9. Tvist

Tvist med anledning av detta avtal ska parterna i första hand försöka lösa i samförstånd. För de fall där överenskommelse inte kan nås ska tvisten, såvida inte parterna gemensamt beslutar annat, avgöras av allmän domstol med Göteborgs tingsrätt som första instans.