Tuff matchning – en vinstlott för både företag och blivande personal

En tydlig kravprofil, ett öppet sinne och ett smidigt samarbete. Det har gjort att livsmedelsföretaget KLS löst sina rekryteringsbehov och 12 ukrainare har fått en tillsvidareanställning.

– Vi vill väldigt gärna att fler branscher tar kontakt med oss så att vi tillsammans kan utveckla och stärka matchningsmodellen, säger GR:s Natalja Lipovskaja Nilsson.

Allt började med att Natalja Lipovskaja Nilsson på Göteborgsregionen (GR) deltog i ett seminarium som Svenskt Näringsliv arrangerade. Det handlade om branscher med kompetensbrist. En av dessa var livsmedelsbranschen och i Göteborgsregionen fanns flera företag som hade svårt att hitta personer med rätt kravprofil.

– Jag fick kontakt med branschorganisationen Kött- och charkuteriföretagen och deras VD Magnus Därth. Hans engagemang och driv har varit avgörande för att få till samverkan med branschens arbetsgivare, berättar Natalja.

Rekryteringsmässa och gruppintervju

Tillsammans arrangerade Kött- och charkuteriföretagen och GR en rekryteringsmässa där fyra företag deltog: Direktchark, Jakobsdals, KLS och Signal & Andersson. Företagen presenterade sig och minglade med arbetssökande från Ukraina som Natalja hade bjudit in via sociala medier och organisationen Help Ukraine.

– Vi hade först tänkt anställa två personer, men vi hittade flera bra kandidater som vi bjöd in till en gruppintervju här hos oss.

Det berättar Lena Sundberg som arbetar med HR-frågor på KLS. Hon fortsätter:

– När jag håller i gruppintervjuer är jag noga med att beskriva arbetet och arbetsmiljön så tydligt och konkret som möjligt för att alla ska förstå vad det innebär att jobba i vår fabrik: hur det luktar, kylan i lokalerna eftersom det är livsmedel man arbetar med och så vidare. Jag vill att alla verkligen förstår vilken typ av arbete det handlar om. Det är inte ovanligt att någon tackar för sig efter intervjun – och det är helt okej. Det viktiga är att de som börjar hos oss verkligen vill och kan göra jobbet, säger Lena.

”Jätteviktigt att spetsa kravprofilen”

Natalja nickar instämmande och kan inte nog poängtera hur betydelsefullt det är att arbetsgivare och arbetstagare är noggranna när de ska matchas med varandra:

– Det är jätteviktigt att spetsa kravprofilen, annars är det stor risk att matchningen inte fungerar. Det måste vara konkret och tydligt vad jobbet innebär, vilken kompetens som krävs, vilka kriterier som gäller och vad som är ett måste. Samtidigt måste den arbetssökande vara tydlig med sin kompetens och vad man kan bidra med – men också vilka hinder som finns, så att rätt stöd kan sättas in. Det är viktigt att vara aktiv, visa vilja att utvecklas och vara öppen för olika vägar in på arbetsmarknaden.

Valentina Kosko är en av de som deltog på rekryteringsmässan och som idag har en tillsvidareanställning på KLS fabrik på Hisingen i Göteborg.

– Jag håller med om det här med matchning. Jag kommer ihåg att Lena berättade att jobbet skulle vara kallt och blodigt, men jag bestämde mig. Jag ska fixa det för jag var motiverad! Jag är stolt över mitt jobb här, säger Valentina.

Rekryteringsmässan resulterade i att KLS anställde fem personer från Ukraina. Natalja och Lena har fortsatt att hålla kontakt och när företaget har behövt anställa fler har Natalja hjälpt till att hitta kandidater, bland annat via GR:s nätverk för arbetsmarknadschefer.

– När vi insåg att vi redan hade personal som talade språket och kunde hjälpa till med att översätta, då vågade vi satsa på ännu fler ukrainare, säger Lena.

En av dem som då anställdes var Hanna Kalinichenko.

– Det viktigaste är stämningen här på företaget. Alla hjälper till. Jag pratar bara lite engelska och dålig svenska men alla är tålmodiga och förklarar tills jag förstår, berättar Hanna.

”Att det skulle bli språkliga svårigheter fick inte vara ett hinder”

Företaget har arbetat på olika sätt för att överbrygga språkbarriären.

– Kunde man engelska när man började här så fick man vara i paketeringen, kunde man bara ukrainska fick man vara i produktionen för där jobbar vår interntolk. Vi har också anpassat vårt utbildningsmaterial till svenska, engelska och ukrainska. Och så använder vi Google translate vid behov! Det funkar faktiskt väldigt bra, säger Lena.

När de första ukrainarna anställdes hade KLS cirka 50 anställda. Sedan dess har 12 ukrainare fått en tillsvidareanställning.

– Satsningen har gjort att vi har kunnat växa och utvecklas. Samtidigt har de ukrainska medarbetarna fått en chans att bygga ett nytt liv i Sverige. När vi skulle gå in i detta involverade vi personalen. Alla medarbetare vill jag säga, kände att det här inte bara handlade om att ta in nya kollegor utan det var samtidigt en social insats. Att det skulle bli språkliga svårigheter fick inte vara ett hinder för det fanns ett högre värde, säger Lena.

Valentina och Hanna nickar instämmande. Båda har helt andra yrkes- och utbildningsbakgrunder – juridik, pedagogik och textildesign – men de har funnit sig väl till rätta i den nya rollen som livsmedelsarbetare.

– Vi är tacksamma för att vi har fått komma hit och vi vill bidra. Jag hoppas att fler företag vågar ta chansen att anställa personer som inte talar svenska flytande men som är motiverade att jobba och lära sig. Vi har fått ett så fint mottagande av företaget, säger Valentina.

– Jag är väldigt tacksam över att jag fick vara med i den här satsningen. Allt är så välorganiserat och det slutade med att jag fick ett riktigt jobb. Företaget har stått för vad de lovade från första början, säger Hanna.

”Vi vill väldigt gärna att fler branscher tar kontakt med oss”

Samtliga företag som deltog på rekryteringsmässan hittade personal som de kunde anställa. Natalja är säker på att det går att utveckla matchningsmodellen och applicera den på olika branscher och grupper.

– Satsningen inleddes med fokus på att skapa möjligheter för ukrainska deltagare, men över tid har samarbetet fördjupats. Numera vänder företagen sig till oss när de har rekryteringsbehov och sammantaget har den här satsningen lett till att cirka 30 personer fått en anställning – även personer som tidigare stått långt från arbetsmarknaden. Det är en outnyttjad resurs som vi behöver ta till vara. Vi vill väldigt gärna att fler branscher tar kontakt med oss så att vi tillsammans kan utveckla och stärka matchningsmodellen, avslutar Natalja.

Kontakt