GR:s mötesplatser bidrar till kunskapsutbyte och yrkesstolthet

Mötesplats IFO var först ut, redan 2002. Med åren har många fler verksamheter skapat mötesplatser genom GR och konceptet är fortfarande sig likt, med små justeringar.

– Några framgångsfaktorer är det breda innehållet, att innehållet speglar kommunerna och att vi kompletterar med storföreläsare som ger inspiration och lite annorlunda perspektiv, menar Nicholas Singleton, enhetschef på GR.

Idén till den allra första mötesplatsen, Mötesplats IFO 2002, kom från dåvarande Göteborgs stad Centrum. De arrangerade så kallade citydagar för sina verksamheter, där medarbetare och chefer berättade för varandra genom seminarier i syfte att skapa förståelse mellan verksamheterna och stärka yrkesstoltheten. Tillsammans med faktumet att det var dyrt och omständligt för kommunerna i Göteborgsregionen att skicka medarbetare till Stockholm på kompetensutveckling uppstod tanken om att arrangera något regionalt. Alla Göteborgsregionens kommuner var med på idén och Mötesplats IFO föddes.

– Konceptet har sedan dess varit att 80 procent av innehållet under mötesplatserna ska komma från kommunerna själva och att resterande 20 procent ska vara professionella föreläsare på mer allmänna teman. Detta koncept blev snabbt uppskattat och har hållit i snart 25 år, berättar Nicholas Singleton som är enhetschef för Kompetens- och verksamhetsutveckling på Göteborgsregionen (GR) och har varit med och arrangerat nästan alla Mötesplats IFO.

Genom åren har fler verksamheter tagit efter konceptet med Mötesplats IFO. En av de största är Mötesplats Funktionsstöd som arrangeras vartannat år. Andra exempel på verksamheter som GR arrangerat mötesplatser för är äldreomsorg, ny socialtjänstlag, arbetsmarknad, HR, skola, nära vård samt hälsofrämjande och förebyggande.

Kunskap, energi och yrkesstolthet

En mötesplats består vanligen av en konferensdag där inte bara fakta och kunskap står i centrum, utan också det kollegiala erfarenhetsutbytet, det vill säga att kollegor i kommunerna träffas och minglar, diskuterar och knyter kontakter. Självklart serveras det lunch och god fika.

– Vi vill ge energi och skapa en känsla av gemenskap och yrkesstolthet hos deltagarna. Just att få till ett kollegialt erfarenhetsutbyte i verksamheter som IFO och Funktionsstöd, där en stor del av personalen kanske inte får den kunskapspåfyllnaden och möjligheten att nätverka som dessa sammanhang ger. Det är viktigt att stärka dem som gör det betydelsefulla brukarnära arbetet inom kommunal verksamhet. Men också att stärka erfarenhetsutbytet för funktioner som till exempel HR genom att hålla specifika mötesplatser för dem, säger Nicholas.

Kommunerna bidrar till programmet

Oftast planeras mötesplatserna av en arbetsgrupp med representanter från kommunerna och utbildningsledare från GR. Kommunerna får själva leverera in idéer till seminarier eller workshoppar som till exempel kan handla om arbetssätt, projekt, goda erfarenheter, lärdomar eller annat som är till nytta för övriga kommuners verksamheter att ta del av.

– Hela syftet är att programmet ska vara direkt kopplat till ämnen som är aktuella och relevanta för kommunerna. För till exempel Mötesplats IFO är det GR:s nätverk för IFO-chefer som är ägare till arrangemanget och varje år utses en programgrupp med några av cheferna för att planera dagen. Just den här närheten till cheferna och verksamheterna blir en framgångsfaktor, säger Nicholas.

Kurs i presentationsteknik

Inför de större mötesplatserna ges de som ska presentera numera möjligheten att delta på en förberedelsedag där de bland annat får en kurs i presentationsteknik.
– Tanken är ju att de som presenterar ska komma från verksamheterna och därför kan man inte förvänta sig att de är proffsföreläsare. Genom att erbjuda en kurs i presentationsteknik höjer vi kvaliteten på arrangemanget och dessutom har många av dem nytta av den kompetensen även till vardags i sina jobb.

Proffsföreläsare inspirerar

Som komplement till kommunernas seminarier innehåller mötesplatserna även professionella föreläsare. Många är de, mer eller mindre kända, som har inspirerat deltagarna genom åren.

– På Mötesplats IFO har vi till exempel haft Tom Alandh, som verkligen fångade hela salongen med sina filmklipp och berättelser om människors öden. Musikern Joel Alme, med sitt tema om utanförskap, var också väldigt uppskattad och han har varit med flera gånger. Ett år var Mia och Klara här (som efter besöket här blev väldigt kända), vilket också blev väldigt lyckat och ett exempel på hur vi kan kombinera svåra frågor med andra mer lättsamma perspektiv.

Mötesplatskonceptet har alltså levt i nära 25 år – kommer det leva vidare?

– Ja det tror jag, åtminstone så länge det är relevant för kommunerna, för det är ju det som är syftet. Så länge innehållet under mötesplatserna är en spegling av vad som är på gång i kommunerna kommer det vara relevant, säger Nicholas.

Kontakt