Projekt pågående
PRIIS – Gemensamt utförarregister inom IFO och funktionsstöd
Projektet syftar till att utveckla ett IT-stöd för att säkerställa korrekt hantering av köp från privata utförare av vård och boende. IT-stödet har fått namnet PRIIS – Placering Register Inköp I Samverkan.
Syfte och mål
Projektet syftar till att genom ett gemensamt utförarregister säkerställa korrekt hantering av köp från privata utförare av vård och boende. Systematisk och standardiserad kvalitetssäkring av leverantörer kommer att genomföras för att säkerställa att verksamheterna är av god kvalitet och för att minska risken för välfärdsbrott. PRIIS ska skapa förutsättningar för effektiva arbetsprocesser, på sikt ska detta även minska kostnaderna. Syftet med projektet är även att kommunerna gemensamt ska kunna påverka och driva utvecklingen framåt inom området.
Projektets övergripande mål:
- Utveckla ett gemensamt IT-stöd avseende leverantörer för vård och boende inom IFO och funktionsstöd.
- IT-stödet ska skapa förutsättningar för att utveckla samarbetet mellan kommunerna gällande placeringsorganisation och ramavtal.
- Systemet ska samla information om leverantörer för att säkerställa att de kontrolleras och följs upp enligt det ansvar som kommunerna har.
Finansiär
Projektet finansieras av deltagande kommuner.
Fördjupning
Köpt vård och boende är en stor utgiftspost för kommunerna. En del drivs i egen regi men en stor del köps in från externa leverantörer. Kommunerna har ansvar för att matcha insats utifrån behov, säkra att den person som behöver insatsen erbjuds stöd med hög kvalitet och till ett rimligt pris. För det krävs ett systematiskt arbete vilket ett gemensamt utförarregister är tänkt att kunna erbjuda.
Vill du veta mer om PRIIS? Klicka in i den här interaktiva presentationen:
Frågor och svar om PRIIS
PRIIS utvecklas för att bli ett verksamhetsstöd för att underlätta och säkerställa korrekt hantering av köpt vård och boende inom individ- och familjeomsorg samt funktionsstöd.
Projektet är ett samarbete mellan 10 kommuner med ett gemensamt behov av att effektivisera och kvalitetssäkra dessa processer.
- Leverantörer med ramavtal.
- Leverantörer utan ramavtal som, efter godkänd kontroll från Spink, kan används genom direktupphandling.
- Kommunens utförare i egen regi (beslut tas av respektive kommun).
- Leverantörer med IOP (Idéburet Offentligt Partnerskap) (beslut tas av respektive kommun).
- Abonnemangsplatser som kommunen tecknat avtal om (beslut tas av respektive kommun).
Ramavtal tecknas alltid av respektive kommun, antingen själva eller enligt avtal med inköps- och upphandlingsförvaltningen i Göteborgs Stad (gemensamma ramavtal). Dessa ramavtal kommer att inkluderas i PRIIS.
Spink ansvarar för att samtliga leverantörer finns i PRIIS, inklusive:
- Leverantörer med gemensamma ramavtal via inköps- och upphandlingsförvaltningen, Göteborgs Stad.
- Leverantörer som efter godkänd kontroll av Spink kan används genom direktupphandling. Kommuners egna utförare i egen regi.
- Leverantörer med IOP.
- Abonnemangsavtal och egna ramavtal.
Observera: Ansvaret för leverantörsuppföljningen är avhängigt avtalsformen. Respektive kommun ansvarar för att meddela behov av förändringar i registret till Spink, exempelvis förändrade enheter, kontaktpersoner och priser.
Som socialsekreterare i kommun utan placeringsstöd kommer du i PRIIS kunna:
- Matcha individers behov med leverantörer .
- Läsa om leverantörer och deras profiler, avtal, inriktningar, målgrupper och priser.
- Skicka förfrågningar direkt till leverantör och få svar genom systemet.
Som socialsekreterare i kommun med placeringsstöd kommer du i PRIIS kunna:
- Läsa om leverantörer, deras profiler, avtal, inriktningar, målgrupper och priser för leverantörer som rekommenderats via ditt placeringsstöd.
Som leverantör kommer du kunna:
- Få förfrågningar från tio kommuner i ett gemensamt system.
- Enkelt svara och följa upp förfrågningar.
- Se och begära ändringar av registrerade uppgifter om din verksamhet.
Som kommun kommer du kunna:
- Matcha insatser bättre utifrån individens behov.
- Ta ut statistik över köpt vård. (Spink kan bistå med statistikmallar, kommunen ansvarar själv för underhåll av mallar och rådata.)
- Minska risken för välfärdsbrott genom systematisk leverantörsuppföljning.
- Vara kostnadseffektiv genom gemensam kontroll och uppföljning av leverantörer.
Registervård innebär att Spink ansvarar för:
- Uppdatering av leverantörsinformation (tillstånd, kontaktuppgifter, verksamhetsbeskrivning).
- Statistik och underlag – Spink kan bistå med statistikmallar, respektive kommun ansvarar för underhåll av mallar och rådata.
Spink håller i ett nätverk mellan kommunerna med syfte att:
- Driva utveckling av registervården.
- Stärka den systematiska leverantörsuppföljningen.
Vid behov av placering skickar ansvarig socialsekreterare placeringsförfrågan till placeringshandläggare via PRIIS. Placeringshandläggaren ansvarar för att matcha förfrågan mot leverantörer som finns i PRIIS. Utifrån matchning skickar placeringshandläggare en eller flera rekommendationer om leverantörer till socialsekreteraren via PRIIS. Socialsekreteraren kontaktar sedan de rekommenderade leverantörerna för att genomföra matchning och placering.
Notera: Det är inte alla kommuner som har placeringshandläggare. I kommuner utan placeringshandläggare ansvarar socialsekreteraren själv för hela processen, inklusive matchning och kontakt med leverantören.
Utvecklingen av PRIIS började 2024 och pågår till 2025/2026. Systemet utvecklas i olika faser och betaversioner släpps successivt för att samla feedback och identifiera problem innan lansering.
Vad är en betaversion? En betaversion är en tidig version som har passerat den initiala utvecklingsfasen men som ännu inte är helt färdigställd. Genom att släppa en betaversion kan man få feedback och identifiera eventuella buggar eller problem innan den slutgiltiga versionen lanseras.
Resultat
Under första halvåret 2025 planerar vi att lansera betaversioner av utvalda funktioner i PRIIS, vilket markerar en viktig milstolpe i projektets utveckling.
Kontakt


I korthet
Pågår
2023–2025
GR:s roll
Projektägare och projektledare
Medverkande
Kommunerna Ale, Alingsås, Göteborg, Härryda, Kungälv, Lerum, Lilla Edet, Partille, Tjörn och Öckerö.
Bidrar till globala målen
Mål 3.. God hälsa och välbefinnande.
Uppdaterad